后勤保卫处处长王力主持会议。会议做了以下分工及安排：
1、整个校区由信南山分为东西两区，西区交通疏导由赵常亮、余继怀负责，东区由芦久照、葛世斌负责；
2、张祖成负责巡视各学生食堂，并协调食堂按标准提供工作餐；
3、由张树国、张明辉老师负责发放出入证，伙委会同学配合；
4、杨泽中、余大春两位同志负责迎新工作的后勤保障，伙委会同学予以配合，主要任务是给各个岗位送水、送餐，准备防暑用品，提前发放；
5、9月24日校园内引导指示牌安装到位，下午1点钟校卫队、伙委会同学开始预演；
6、9月25日早6:30，各路口人员必须到位，晚上收队时间以具体情况再定；
7、下发的《迎新交通引导人员安排表》为人员配置最低要求，各区域负责人可根据实际情况调配人员，主要路口及位置人员安排必须严格到位；
8、原则上机动车辆进入校园全部从北大门进，其他门只出不进；
9、校园内每条道路均为单行道，不可掉头；
10、因今年疫情要求，新生报到减少乘坐公共交通工具，故私家车辆较多，要求各区域负责人提前勘察现场，确定停车位置，停车位置遵循从内到外，先远后近停放；
11、保卫科电动车要合理分配，保障各组机动人员使用；
12、对讲机及时检修、充电、调频，保证突发事件时可以有效使用。
会议要求，保安大队、校卫队和伙委会三支队伍，要相互配合，明确职责，严肃纪律，认真完成迎新工作任务。
