档案馆召开档案工作调研动员会

为了广泛收集意见和建议，进一步推动落实档案收集归档工作，9月26日，档案馆召开了档案工作调研动员会。会议由档案馆馆长李虎主持，档案馆和图书馆部分教职工参加了此次会议。

首先，李虎馆长宣读了《信阳学院关于成立档案工作委员会的通知》文件，并对文件的内容进行了解读，号召全体馆员要领会文件精神，在工作中要积极主动、认真踏实，为学校的档案工作做出贡献。

其次，李虎馆长就目前的档案工作困难进行了分析。他指出目前的档案工作难在三点：一、各部门兼职档案员流动较大，后期工作缺乏跟踪，导致档案工作难以持续、有效开展。二、档案保管意识欠缺，各部门前期缺乏对档案工作的重视，使得目前重要档案收集、归档出现了困难。三、档案工作不规范。前期档案工作缺乏相关指导，部分立档单位在工作中出现了不规范、不科学的情况。

最后，李虎馆长就今年的档案调研工作进行了部署。一、成立档案工作调研小组，对全校的所有立档单位进行摸排，了解各部门档案归档工作存在的困难，并给出相应指导。二、确立并对接各部门的兼职档案员，为后续的档案归档工作做好铺垫，提高档案归档工作的速度和效率。三、做好档案工作的宣传和推广。通过多媒体、网页等媒介加强档案工作的宣传、推广，使各部门兼职档案员第一时间了解档案工作的动态，顺利推动档案工作的开展。