信阳学院关于移交2021年度各类档案的通知

各单位：

为了做好档案的收集、整理工作，档案馆于今日起接收各部门在2021年1月1日至2021年12月31日期间产生的各类档案文件。请各单位于2022年10月30日前将档案材料移交到档案馆（材料范围请参照附件1:信阳学院各类文件归档范围和保管期限表）。

一、注意事项：

（一）归档的文件需材料齐全、完整（纸质资料和电子文档一并移交）。

（二）各部门移交档案材料时需填写《附表2：信阳学院档案移交目录登记表》，此表一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。

（三）请各单位和兼职档案员认真做好档案材料的收集和移交工作，确保移交的档案材料全面、规范。请在规定时间内有序移交。

二、移交地点与联系电话

移交地点：综合楼804

联系电话：3012209

附件：1.信阳学院各类文件归档范围和保管期限表（暂行）

附件：2.信阳学院档案移交目录登记表

信阳学院

2022年9月23日