档案馆工作简报

档案馆积极推进建章立制工作，以确保档案工作有章可循，实现档案管理的科学化、规范化和制度化。经过多次修订现已发布了包括《信阳学院档案管理办法（试行）》等一系列档案管理、库房建设、档案编目整理、档案查阅利用、档案安全、档案销毁、档案保密、档案管理人员岗位职责、文件归档、业务细则等近20多种管理规章和工作细则，为确保档案管理工作奠定了制度基础。具体成果有：

1.有效落实档案馆库室场地建设

学校理事会非常重视档案工作,把档案馆建设数次列入议事日程,并在校领导办公会议中,提出学校档案工作建设的重点，确定档案馆库室场地及面积，形成了“领导管、专人抓”的良好工作格局。目前，档案馆库房近400平方米，档案整编业务用房达到90平方米。

2.初步形成构学院档案管理三级网络体系

高校档案馆工作机制是一个系统化的网络体系。一是决策层面的高校档案工作委员会（筹建），主要是保障决策咨询层面的工作机制，由校领导，各二级学院、职能部门（部处）等分管领导组成；二是管理运作层面的档案馆专职人员；三是具体工作层面的全校各单位、部门兼职档案员等。这三个层面都制定有明确的岗位职责，一旦进入工作运行状态，即可有效的保障较档案工作的良性运转。

3.确立各立档单位及划定归档文件范围

根据学校办学规模和开云app官网入口手机版 ，确定了全校39个基层立档单位，并对所有十三个大类的归档文件划分出了详细的归档范围和保管期限，涉及的类目约有930项。先期征求了各立档单位意见和建议，待试行一段时间后再行补充或删减定稿执行。

4.设施设备引进配置已初步到位

按计划分期采购档案整理的设施设备，目前已完成70%的购置。

5.组织实施了专兼职档案人员的培训教育

为使档案馆建设和收集整理工作有序和标准化，我们组织并举办了多次“全校专兼职档案管理人员培训讲座”活动，按照行业标准（DA/T22—2015）档案整理规则要求，从九大方面详细讲授了档案管理的具体标准、规范和要求，使全体档案管理人员更加专业化。

6.印制下发了档案管理规章制度汇编

按照“法规指导、制度保障”的理念，搜集整理印制了包括国家、省部委、和国标、行业标准及本校各项档案工作细则在内的47项法律法规汇编成册，下发给全校立档单位。

7．确定档案分类类别及收档顺序

草拟并上报校办公会议审议通过了“学校档案类目及各类档案收集步骤和范围”，印发了《关于做好建校以来（2003-2018）档案材料归档整理及移交工作计划安排》的通知，为下一步全校档案归档管理和规范工作做好了制度安排和程序上的准备工作。

8.开展档案宣传教育

在2019届毕业生离校前夕，结合6.9国际档案日，开展了系列档案宣传教育活动。在学校微信公众号推送了“毕业生档案知多少”和“种一个希望 留一段珍藏——时光十年封征集令”推文，一为普及毕业生档案知识，解决对档案的疑惑和无知；二为毕业生在母校的最后一段留下一份祝福和希望，两条推文阅读量均超过1400多。

9.策划并实施了毕业生“时光十年封”活动

在校领导和各学院支持下，首期印制了一千份针对考研和优秀毕业生的校友时光封，回收近七百封。毕业生留言即对母校未来发展的寄言；有的还身穿学位服，手持时光封拍照，将他们的毕业时光倩影与祝福封存于档案馆，待他们十年后归来再打开，无论作为留念还是礼品，无论是对个人还是学校，都具有重要意义的一项活动。