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校长办公室职能介绍

校长办公室是学校行政的综合管理、协调机构和学校对外联系的重要窗口。通过学校综合事务管理和重要活动组织,服务领导、服务师生、服务全局。具体职责有:

1.组织协调学校重大事项和重大活动,协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

2.根据校领导的指示和授权,对行政部门、学院等单位之间的工作进行综合协调;协助处理学校突发性事件和综合性事务。

3.组织校领导办公会议、校长工作会议、全校性行政会议等,并做好会议记录和会议纪要编发工作。

4.起草学校的重要行政文件和校长的重要讲话,负责学校行政公文的收发管理、运转归档及保密工作,指导校内各行政单位的公文处理工作等。

5.接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

6.做好对外行政事务联系、沟通、接待、处理工作。

7.督办学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的落实工作。

8.负责学校行政印章和公函的管理和使用,以及校内各行政单位公章的刻制、启用、回收等管理工作。

9.参与学校综合治理、依法治校、校务公开等有关工作。

10.对学校行政工作进行专题调查研究,发挥参谋助手作用。

11.做好相关信息的搜集、整理和报送工作。

12.协调、管理、维护学校公务车辆、机关办公用房、会议室、接待室、收发室。

13.做好校领导办公、公务活动等方面的服务工作。

14.完成学校交办的其他工作。


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