工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定

为了加强学校工程项目建筑材料质量管理，杜绝伪劣材料进入施工现场，保证工程质量。根据本校实际，特制定本规定：

一、 建筑材料和设备品种采购的确定

基建处（一下简称：甲方）根据工程项目实际需要，将负责采购供应的材料和施工单位（以下简称：乙方）共同招标采购的材料列表，以书面形式报基建处处长审批，并将材料和设备的品种列入《建筑施工合同补充协议》条款中，共同遵守，相互约束。

二、建筑材料品牌的选定

1、甲方基建处和乙方，各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查（条件允许可实地考察），主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较，写出书面分析报告，报领导参考，并先出三家以上的经销商或生产厂家（以下简称：供方）进行招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可（统一）的材料（或设备）标底价报价单上签字，并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格，不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。

2、凡参加材料（或设备）供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告，方可参加投标（建设部推荐产品优先考虑）。中标的供方必须与乙方按照《合同法》签定供需合同。

3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备，由基建处调查市场行情，提出三个以上的供货单位或厂家参加投标，由校分管领导和基建处有关技术人员评标，确定中标者。

三、乙方材料员的选定和权限

乙方以委托书形式，将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字，乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字，甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字，在本规定的范围内生效，任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字，甲方不予认可。

四、建筑材料、设备采购方式

1、甲方指定品牌并自行采购。（按合同约定范围）

2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。（按合同约定范围）

3、乙方自行采购的材料及设备。（按合同约定范围）

五、建筑材料进入施工现场及使用控制

供方建筑材料进场必须严格执行《信阳市市建筑施工管理条例》，并提供产品合格证、产品质量检验报告。监理公司、甲方、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后，才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的，应立即退场。

六、建筑材料款项的结算

1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方规定时间），将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报基建处，并交领导审阅。属甲方提供建筑材料的，应从拨付乙方工程进度款中扣除，由基建处通知财务处。

2、属乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具双方签字盖章的汇总表和调拨单并附委托书一份，甲方在拨付乙方工程进度款中扣除，由基建处书面通知财务处。

3、甲方根据乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单，经基建处处长、分管校领导审批后，才能交计财务部付款，并及时将税务发票交给财务处冲帐。

七、其它

1、及时了解国内、外比较成熟的新材料及应用情况，并及时向分管校领导、基建处处长汇报。一旦采用新材料，要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。

2、乙方发现品种、质量达到甲方要求，且价格低廉的材料，可向甲方工程师提出要求，报基建处审批，并按本管理规定实施。

3、对乙方材料已经材料员签字，又拒不使用现场材料组指定材料的乙方，甲方有权要求乙方服从整个项目统一管理的有并规定，否则，监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证，并勒令其自购材料退场。