档案统计工作制度

一、档案统计工作是档案室的基本任务之一。做好档案的统计工作，对于了解和掌握档案工作情况、提高档案的科学管理水平，具有重要意义，必需认真做好。

二、明确专人负责统计、根据上级要求，按统一表格，统一项目、统一口径。

三、统计数字要力求准确。要保持连续性。做到馆藏数据清楚，账目与实物相符。

四、档案馆应建立以下登记薄：

（一）归档文件目录登记簿。记载保管档案的总数情况。

（二）档案查阅借阅登记薄。统计本室档案的利用人次、卷数等情况。

（三）档案移交目录登记簿。反映全校各部门的移交档案情况。

（四）档案统计簿。档案工作基本情况的综合统计。

（五）档案利用效果登记薄。收集反馈信息，积累利用工作经验，更好地为机关工作服务。

（六）库房温湿度登记薄。记载档案库房温湿变化及其调节控制情况。