档案查阅、借阅制度

一、 本校教职工查阅档案，须办理登记手续，查阅重要档案必须由学校主管领导审批。

二、外单位查阅档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长同意。

三、查阅档案一律在档案室阅览，如确需借出，必须经档案馆领导同意，并严格履行借阅登记手续，限期归还。

四、查借档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

五、档案管理人员应仔细检查归还档案，如有破损、丢失、涂改等情况，应立即向领导报告追究责任。

六、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的真实准确性。

七、查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记簿上进行登记； 对归还的档案，应仔细清点，核查无误后放回原处。