档案保管制度

一、档案馆统一保管全校在各项工作中形成的、具有保存价值的、各种门类和载体的档案，为学校党政管理、教学、科研等服务。

二、严格执行《档案法》有关档案管理要求，校领导分管学校档案工作，各部门负责人分管本单位的档案工作。

三、各门类档案与档案库房由专人管理，未经允许，无关人员不得擅自进入档案库房。

四、实行部门立卷归档制度，各部门应确定本单位兼职档案员，按要求向学校档案馆移交本部门档案。

五、做好档案资料的收进和移除登记，建立健全各类档案台账，并定期进行清点核对。

六、经常检查馆藏档案，对破损或变色档案及时修补、复制或作其他技术处理。

七、各类档案入库时应检查账、物是否相符，并以全宗为单位按不同门类、不同载体，按年度-机构-保管期限顺序排列。

八、档案调阅完毕，必须及时入库，归档时要仔细核对档案柜标识号和档案号是否一致，避免差错。

九、到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理。