一、档案库房保持清洁,档案资料应做到编号正确清晰、位置固定。
二、档案工作人员离开库房时应关窗锁门,钥匙要有专人妥善保管。
三、严格控制库房内温湿度:温度要控制在14-24℃,相对湿度保持在45-60%。
四、严禁在档案库房内吸烟和存放易燃物品、食品及其它个人用品。
五、档案库房内要有防火、防虫、防鼠、防盗、防潮等安全设施,并定期检查,发现问题,及时采取措施。
六、对室内保管的档案资料,每半年检查一次。重点档案要经常检查,发现问题,及时采取有效措施加以解决。
七、按照现代化、系统化、规范化、制度化的要求,加强档案的科学管理。