为进一步规范学校行政印章管理，合理使用学校全称印章、钢印、校长签名章以及学校各单位印章，特制定本规定。
一、印章的管理
1.校长办公室负责学校上述各类印章的管理，各单位秘书负责其所在单位印章的管理。
2.刻制印章必须经学校批准，由校长办公室开具介绍信，刻印单位凭介绍信前往公安部门指定单位办理刻制手续。因机构变化不能继续使用的印章须送缴校长办公室存档。
3.各单位负责人应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查，防止私用、盗用印章。
4.各单位印章的监印人员应负责印章的使用和保管，并对其各类印章进行检查和维护保养。
5.印章若遗失须立即向单位领导、校长办公室及保卫部门报告，学校依法公布印章废止，相关人员应承担失职责任。
二、印章的使用和审批
1.以学校名义对外事宜、各类上报材料使用学校印章，由经办人填写《用印申请单》、单位负责人签字（盖章）后报校长批准。
2.以学校名义对内事宜使用学校印章，由经办人填写《用印申请单》、单位负责人签字（盖章）后经主管校长批准。
三、印章的使用责任和要求
1.印章应在校内使用，不得脱离印章管理人员的监督，任何人不得随身携带出外使用。
2.印章管理人员在用印时要进行认真审阅，了解用印内容，核实、清点用印数量。对于数量较大的文本，使用学校印章时，可由单位委派专人自行用印，校长办公室监印。
3.印章管理人员使用印章时，应填好《信阳师范学校华锐学校用印登记簿》，将《用印申请单》保留存档。
4.监印人员盖章时要规范，应骑年盖月，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，不能歪斜或颠倒。以单位名义发出的公文、公函必须加盖学校印章。机关正式公文应在落款处盖章。
四、本规定由校长办公室负责解释，自发布之日起执行。
